1. Sjablonen in Word
Voorkom het herhaaldelijk maken van dezelfde opmaak en lay-out door sjablonen in Word te gebruiken. Of je nu rapporten, brieven of notities maakt, sjablonen zorgen voor consistentie en besparen je tijd.
2. Data-analyse in Excel
Excel heeft krachtige functies voor dataverwerking. Leer enkele basisformules zoals VLOOKUP en gebruik draaitabellen om snel inzichten te verkrijgen uit grote datasets. Hierdoor hoef je niet handmatig data te analyseren, wat je uren kan besparen.
3. Master Slides in PowerPoint
Als je vaak presentaties maakt, kunnen master slides in PowerPoint je helpen om een consistente look en feel te behouden. Je kunt eenvoudig kleuren, lettertypes en achtergronden wijzigen zonder elke dia afzonderlijk aan te passen.
4. Digitaal notuleren in OneNote
Vervang je papieren notitieblok door OneNote. Door digitaal te notuleren, kun je eenvoudig je notities ordenen, digitale post-its toevoegen en zelfs audio-opnames koppelen aan specifieke notities.
5. Automatische herinneringen in Outlook
Plan niet alleen je afspraken in Outlook, maar stel ook herinneringen in voor taken en deadlines. Hierdoor voorkom je dat je iets over het hoofd ziet en blijf je op schema.
6. Samenwerken in real-time
Maak gebruik van de gedeelde bewerkingsfuncties in Word, Excel en PowerPoint. Werk tegelijkertijd met teamleden aan een document, zie wijzigingen in realtime en krijg direct feedback.
7. Ingebouwde vertaalfuncties
Moet je vaak documenten in een andere taal lezen of schrijven? De ingebouwde vertaalfuncties van Word en PowerPoint kunnen je hierbij helpen. Ze zijn weliswaar niet perfect, maar wel een goed startpunt.
8. Makkelijke toegang tot bestanden met OneDrive
Sla je bestanden op in OneDrive en krijg vanaf elk apparaat toegang tot je documenten. Dit is vooral handig als je op verschillende locaties werkt of als je snel iets moet delen.
9. Slim zoeken in Outlook
Leer de zoektools van Outlook te gebruiken. Door filters en trefwoorden effectief te gebruiken, kun je snel die ene belangrijke e-mail terugvinden zonder eindeloos te scrollen.
10. Automatiseer taken met Power Automate
Koppel je Office-applicaties aan Power Automate om herhaalde taken te automatiseren. Bijvoorbeeld, elke keer als je een specifieke e-mail ontvangt, kun je deze automatisch in een Excel-spreadsheet laten loggen.
Het effectief benutten van softwaretools kan je productiviteit aanzienlijk verhogen. Besteed wat tijd aan het leren van deze programma’s en ontdek hoe ze je dagelijkse workflow kunnen verbeteren.
Direct aan de slag met Microsoft tegen een voordelig tarief?
